ĐẠI SỨ QUÁN TIẾP NHẬN HỒ SƠ XIN VISA NHẬP CẢNH TỪ NGÀY 01/3

1. Đối tượng được phép đến xin nộp hồ sơ

(1) Cơ quan đại lý ủy thác được chỉ định

(2) Những đoàn thể là cơ sở tư vấn du học, cơ sở đại diện của thực tập sinh, tu nghiệp sinh đã được Chính phủ Việt Nam cấp phép...

2. Về việc xin nộp hồ sơ

- Tiếp nhận những hồ sơ đặt hẹn thành công bằng email từ 9:00 sáng các ngày làm việc của Đại sứ quán vào ngày tiếp theo.

- Chỉ những trường hợp có thể tiếp nhận, Đại sứ quán sẽ có email trả lời trong ngày, ngoài những giấy tờ cần thiết thì yêu cầu khi đến nộp hồ sơ xin visa vào ngày hôm sau tại Đại sứ quán (8:30 ~ 11:30) yêu cầu kèm theo bản photocopy email đã được Đại sứ quán trả lời.

(Ví dụ: Trường hợp có nguyện vọng muốn nộp hồ sơ vào ngày 2/3/2022 thì việc tiếp nhận email sẽ là từ 9:00 sáng ngày 1/3/2022. Trường hợp đặt hẹn thành công là trường hợp được Đại sứ quán trả lời email lại trong ngày 1/3/2022).

3. Thời gian bắt đầu có thể đặt hẹn: từ 9:00 sáng ngày 28/2/2022 (Cho việc xin nộp hồ sơ visa từ ngày 1/3/2022).

4. Email tiếp nhận đặt hẹn: new-visa@ha.mofa.go.jp

5. Các nội dung cần có trong email đặt hẹn

- Yêu cầu viết số lượng người xin visa trong phần chủ đề của email và các nội dung từ (1) đến (3) trong phần nội dung của email.

(1) Tên của cơ quan đại lý ủy thác (hoặc cơ sở tư vấn du học, công ty phái cử, doanh nghiệp,…)

(2) Tên và số điện thoại có thể liên lạc của người phụ trách đi nộp

(3) Thông tin của người xin visa về tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, mục đích xin visa (du học, thực tập sinh, thương mại ngắn hạn,…)

(Trường hợp xin cho nhiều người, trong nội dung email vui lòng ghi thông tin số lượng người xin visa và tất cả thông tin yêu cầu tại mục trên của từng người).

- Một email chỉ tiếp nhận tối đa đến 50 người xin visa.

Tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam